第二十四屆中國北方國際自行車電動車展覽會

特裝展位搭建報館流程及須知

第二十四屆中國北方國際自行車電動車展覽會特裝展位的報館、收費(fèi)等工作將同步進(jìn)行。特裝展位布展須嚴(yán)格按照申報材料施工，所有特裝展位參展商或所指定搭建商須在2026年3月3日前將特裝展位搭建的申報信息及圖紙文件發(fā)送至hualunzhanlan_zc@126.com，并將完整的《特裝展位搭建委托書》和《特裝展位施工安全責(zé)任承諾書》（要求：第8頁蓋章，整套蓋騎縫章）原件快遞至我司【海曦（天津）會展服務(wù)有限公司】，以便報送相關(guān)部門審批。未在規(guī)定之間內(nèi)發(fā)送或寄達(dá)的，因此所產(chǎn)生的包括但不限于無法正常搭建、參展等責(zé)任由參展商或所指定搭建商承擔(dān)，我司不承擔(dān)任何責(zé)任。

附件一：特裝展臺搭建報館文件種類及要求

報館要求：

1、搭建商的資質(zhì)要求：注冊資金在100萬元以上，具有展覽展示的搭建施工資質(zhì)，且從事該業(yè)務(wù)3年以上（提供相關(guān)證明文件）。

2、參展商指定的搭建商必須為其所設(shè)計搭建的特裝展位進(jìn)行投保。

3、根據(jù)以上“附件一”的要求，通過郵件的形式、打包提交報館資料（壓縮包注明展位號及展商名稱）。

4、主場服務(wù)商根據(jù)要求及規(guī)定進(jìn)行初審，待初審后遞交上一級審查部門。

5、根據(jù)主場服務(wù)商發(fā)放的“繳費(fèi)通知書”在布展前進(jìn)行電匯繳費(fèi)，并于2025年3月25日由申報材料中的搭建負(fù)責(zé)人憑其身份證、行車證至天津國家會展中心輪候區(qū)制證中心辦理領(lǐng)取施工布展人、車證。

6、以上報館材料必須于指定日期（2026年3月3日）前報審，超過截止日期，所有服務(wù)價格加收50%加急費(fèi)；施工現(xiàn)場辦理按原價加收100%加急費(fèi)，如有特殊情況需提前向主場工作人員說明。網(wǎng)絡(luò)、吊點(diǎn)截至進(jìn)館前20日報審，逾期或現(xiàn)場申報將不予受理。搭建期間不受理兩次及以上改變一級電箱接駁位置的申請，延時加班須在布展期每日15:30前申請辦理，逾期申請按原價加收50%加急費(fèi)。

7、本屆展會報館及繳費(fèi)過程中禁止未有參展商書面授權(quán)的第三方單位或個人代辦繳納特裝搭建押金。

8、參展商或所委托的搭建商違反上述要求的，因此所產(chǎn)生的一切責(zé)任及損失由參展商或所委托的搭建商自行承擔(dān)，我公司及本展會主承辦無須承擔(dān)任何責(zé)任。

特別注意：

1、因逾期報館所造成的一切后果（包括但不限于禁止入場搭建、無電力接駁、無法參展等）均由參展商、搭建商自行承擔(dān)。

2、布展時間： 3月24-25日8:30-17:00 、26日8:30-20:00    撤展時間：3月29日  15:00-24:00

3、本展會要求特裝展位搭建商購買展會相關(guān)意外險和施工人員險，以保護(hù)自身利益，未在展前報館期間提交保單的搭建商，主場服務(wù)商將有權(quán)拒絕其報館、進(jìn)入展館以及禁止其施工。

5、為保證展商安全、有效的參加本屆展會，本展會禁止租用光地的參展商自行搭建，須聘請專業(yè)有資質(zhì)的搭建商進(jìn)行設(shè)計搭建施工。如展商無任何形式的搭建且不需用電用氣的，在繳納“特裝施工管理費(fèi)”、“特裝施工管理及清潔押金”后，須向主場服務(wù)商提交“特裝展位無特裝搭建申請”，并由參展商蓋章后方可進(jìn)行布展活動，否則展館及主場服務(wù)商有權(quán)禁止其任何形式的布展；因此所產(chǎn)生的一切責(zé)任及損失由參展商或所委托的搭建商自行承擔(dān)，我公司及本展會主承辦無須承擔(dān)任何責(zé)任。

6、為保證報館資料的準(zhǔn)確性，請將所有資料打包后一次性發(fā)送，不接受缺少和即時補(bǔ)充文件。

7、為保證現(xiàn)場順利快捷的施工布展工作，須在布展前繳清所有特裝施工費(fèi)用；其中“特裝施工管理費(fèi)”及“特裝施工管理及清潔押金”只接受報館期間的公對公匯款，否則布展期間，主場服務(wù)商將有權(quán)禁止布展施工活動。

8、“特裝施工管理及清潔押金”，只接受參展商委托的其指定搭建商的公對公匯款，并在撤展驗(yàn)完場地后40個工作日之內(nèi)退還回繳款賬戶。

9、為切實(shí)營造一個良好的展會洽談環(huán)境，提升展會品質(zhì)，組委會對中國北方國際自行車電動車展覽會實(shí)施最嚴(yán)格的噪音控制，具體要求和執(zhí)行規(guī)則請參考《噪音管控通告》，希望各位參展商和其委托的搭建商嚴(yán)格執(zhí)行，違者將采取停止電力供應(yīng)、全額扣除搭建押金直至展位停工、停展的處理。

10、本屆展會將禁止在所有展區(qū)使用鋼鐵制桁架（小于300mm*300mm）作為結(jié)構(gòu)性支撐或承載性使用。

11、在布、撤展結(jié)束前，搭建商須將展臺區(qū)域的搭建垃圾及包裝物全部清理，如將垃圾及物品丟棄在場館紅線范圍內(nèi)或展館周邊，將不予驗(yàn)收場地并扣除部分搭建押金。

12、如展位大于100㎡且工藝復(fù)雜需提前進(jìn)場（只卸不搭）的搭建商需向主場工作人員提前溝通進(jìn)場費(fèi)用及流程事宜。

13、本屆展會禁止搭建兩層（含）以上的展臺結(jié)構(gòu)，禁止擺放、展示液態(tài)物件（包括但不限于魚缸、水池、噴泉、瀑布、裝飾用水等）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，組委會和主場服務(wù)商有權(quán)立即將相關(guān)物件拆除，相關(guān)責(zé)任及費(fèi)用由參展商與搭建商承擔(dān)。

14、如參展商或搭建商違反相關(guān)規(guī)定要求的，主場服務(wù)商或組委會有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予參展商或搭建商處罰（包括但不限于罰扣押金等）；沒有明確處罰標(biāo)準(zhǔn)的，主場服務(wù)商或組委會有權(quán)在押金總額范圍內(nèi)根據(jù)參展商或搭建商違規(guī)違約行為的情節(jié)對處罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自由裁量。如因參展商或搭建商違規(guī)違約行為給相關(guān)主體造成損失的，相關(guān)主體有權(quán)向參展商或搭建商主張損失賠償?shù)取?/span>

15、參展商或所委托的搭建商違反上述注意事項(xiàng)的，因此所產(chǎn)生的一切責(zé)任及損失由參展商或所委托的搭建商自行承擔(dān)，我公司及本展會主承辦無須承擔(dān)任何責(zé)任。

報館聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：呂程   18322776680

電  話：022-60709511

郵  箱：hualunzhanlan_zc@126.com  

快遞地址： 

單  位：海曦（天津）會展服務(wù)有限公司 

地  址：天津市河北區(qū)戰(zhàn)備路天華雅園35號樓一層 

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匯款請注明展位號及展商名稱，匯款后請將匯款底單以及開票公司抬頭以及稅號發(fā)送至 hualunzhanlan_zc@126.com     

中國北方國際自行車電動車展覽會主場服務(wù)商

                                               海曦（天津）會展服務(wù)有限公司